Préparer son déménagement : organisation et démarches

L’essentiel

• Pour plus de tranquillité, les préparatifs peuvent commencer 3 mois avant le déménagement.
• Le préavis de départ du logement du locataire est de 3 mois⁽¹⁾ pour une location vide et d’1 mois⁽¹⁾ pour une location meublée.
• L’organisation du déménagement se compose d’un volet logistique et d’un volet administratif.
• Privilégiez le recours à un déménageur professionnel pour les appartements sans ascenseur et les grands logements.
• Déménager seul est possible en s’organisant avec soin.

Quand commencer à préparer son déménagement ?

Le temps nécessaire pour préparer un déménagement peut varier en fonction de la taille de votre logement, du volume de biens à transporter (meubles, vaisselle, vêtements, objets personnels…), de votre budget, du lieu où vous allez vivre (proche ou éloigné de l’ancien logement), mais aussi de votre disponibilité.

Vous pouvez commencer à vous organiser 3 mois avant le jour J. Ce délai confortable vous laisse le temps de trier vos affaires, chercher des cartons et emballer les objets fragiles tranquillement.

Prendre de l’avance vous permet aussi de faire le tour des loueurs si vous avez besoin de louer un camion. Certaines périodes de l’année, comme l’été, sont plus demandées que d’autres.

En planifiant votre déménagement, réservez du temps pour les démarches administratives : prévenir votre assureur pour vérifier votre contrat habitation, procéder au changement d’adresse...

Le rétroplanning d'un déménagement réussi

Vous avez fixé une date pour votre déménagement ? À partir de là, vous pouvez planifier les détails pratiques. Notre rétroplanning vous guide pour définir les grandes étapes à ne pas manquer.

3 mois avant : tri, devis et démarches anticipées

Si vous avez décidé de faire appel aux services de déménageurs professionnels, contactez plusieurs entreprises pour obtenir un devis.

Faire le tri dans vos vêtements, papiers et autres possessions vous permet de vous alléger et de réduire le volume à transporter. Vous pouvez donner, vendre ou recycler les affaires dont vous n’avez plus besoin. C’est aussi le moment de savoir quels sont les papiers d’assurance à conserver.

En commençant vos préparatifs, ne négligez pas les démarches administratives. Si vous donnez congé à votre bailleur, vérifiez qu’il a bien reçu le courrier de résiliation de votre bail. Si vous êtes propriétaire en copropriété, demandez au syndic un arrêté de comptes de charges. Pour les enfants, renseignez-vous auprès de l’établissement scolaire pour savoir comment obtenir un certificat de radiation et changer d’école.

Pensez aussi à prendre un congé pour votre déménagement et à prévenir votre employeur si nécessaire.

1 mois avant : cartons, camion et résiliations

Lorsque vous remplissez vos cartons, veillez à bien les étiqueter pour identifier facilement leur contenu. Commencez par empaqueter les affaires dont vous vous servez peu.

Pensez à réserver un camion de déménagement suffisamment en avance, surtout au printemps et en été. Ce sont des périodes très populaires pour changer d’adresse. Avec un permis B, vous pouvez louer une camionnette d’un poids total maximum de 3,5 tonnes⁽¹⁾. Vérifiez les conditions d’assurance auprès du loueur. Elles doivent couvrir toutes les personnes susceptibles de conduire le camion.

Dressez une liste de vos abonnements (club de sport, magazines et journaux) et commencez la résiliation des contrats ou la demande de changement d’adresse. Vous avez des enfants ? Pensez aussi à résilier les modes de garde et autres soutiens scolaires si votre nouvelle adresse est éloignée de l’ancienne.

15 jours avant : changement d'adresse et démarches administratives

Les deux dernières semaines avant le déménagement, mettez l’accent sur les démarches administratives. Les contrats d’électricité et de gaz peuvent être résiliés 15 jours avant de quitter votre ancien logement⁽²⁾. Vous pouvez aussi effectuer un changement d’adresse auprès de votre banque et de votre assurance.

Contactez La Poste pour faire rediriger votre courrier.

La semaine du déménagement : finalisation et "kit de survie"

Il est temps de démonter les derniers meubles et de finir les cartons. Gardez à disposition la vaisselle, des ustensiles de cuisine et des vêtements. Constituez un "kit de survie". Il s’agit d’un bagage contenant vos effets essentiels :

• Vêtements et trousse de toilette pour chaque membre du foyer pour quelques jours ;
• Pièces d’identité et papiers importants (bail, contrat de travail…) ;
• Ordinateurs, téléphones et chargeurs ;
• Objets de valeur comme les bijoux ;
• Des jeux et des livres pour les enfants.

Comment bien préparer la logistique ?

Avoir sous la main assez de papier bulle et de carton et disposer d’un camion adéquat vous aide à déménager en toute sérénité.

Où trouver des cartons de déménagement ?

Les cartons sont en général faciles à trouver. Vous pouvez vous en procurer au supermarché ou dans d’autres magasins autour de chez vous. En dernier recours, vous pouvez en acheter dans les magasins de bricolage.

Comment choisir le bon volume de camion ?

La taille du camion dépend de la taille du logement à déménager. On compte en général 1m3 de camion pour 2 à 3m2 de surface habitable. Ainsi, si vous quittez un appartement d’une surface inférieure à 30m2 (studio, T1 ou T2), un camion d’un volume de 10 à 12m2 convient. Pour un logement de moins de 50m2, c’est un véhicule de 20 à 23m2 qui sera nécessaire⁽³⁾.

Faut-il faire appel à un déménageur professionnel ?

Tout dépend de votre situation. Un déménageur professionnel vous sera utile si :

• Votre condition physique ne vous permet pas de transporter des charges lourdes et vos proches ne peuvent pas vous aider.
• Vous avez des meubles encombrants ou un volume important à déménager.
• Vous habitez à l’étage d’un immeuble sans ascenseur.
• Vous déménagez loin.

Les démarches administratives à ne pas oublier

Des démarches administratives sont nécessaires lors d’un déménagement.

Le changement d’adresse auprès des organismes

Vous devez communiquer votre nouvelle adresse à :

• L’Assurance maladie obligatoire (Sécurité sociale, MSA) et votre assurance mutuelle santé (ou complémentaire santé) ;
• La CAF ou la MSA ;
• Les impôts ;
• France Travail ;
• La caisse de retraite.

La résiliation et le transfert des contrats

Certains services et contrats peuvent être transférés à votre nouvelle adresse, comme votre assurance habitation. D’autres demandent la résiliation et l’établissement d’un nouveau contrat, comme l’eau, l’électricité, le gaz ou encore Internet.

Vous pouvez souvent résilier des contrats d’abonnement de communication (téléphonie, internet, télévision…) sans frais en cas de motif légitime : déménagement à l’étranger, hospitalisation de longue durée, licenciement… La demande de résiliation doit être envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception.

Contactez directement les prestataires de service pour déterminer la marche à suivre.

L’état des lieux et la restitution du logement

Si vous êtes locataire, vous devez effectuer un état des lieux. Il peut être réalisé le jour du déménagement ou peu de temps après. Le propriétaire et le locataire doivent être présents. L’état des lieux doit mentionner : la date de réalisation de l’état des lieux d’entrée et de sortie, la localisation de l’habitation, le nom du bailleur et son adresse ainsi que le nom du locataire.

Le relevé des compteurs doit y figurer. La description des pièces et des équipements doit être effectuée de manière précise. L’adresse du nouveau domicile du locataire peut également être mentionnée. Enfin, le document doit être signé par l’ancien locataire et le propriétaire.

La checklist pour bien préparer son déménagement seul

Vos amis ne sont pas disponibles pour vous donner un coup de main. Comment déménager seul dans ce cas ? Notre checklist vous aide à ne rien oublier :

• Faites le tri : débarrassez-vous des vêtements ou des objets hors d’usage afin de libérer quelques cartons. Si vous devez emménager dans un logement plus petit pendant quelque temps et que toutes vos affaires ne peuvent pas y trouver leur place, vous pouvez les conserver dans un box de stockage. Notez qu’il vous faudra sans doute prendre une assurance garde-meuble spécifique pour couvrir vos biens contre le vol.
• Faites des cartons trois mois à l’avance : puisque vous serez seul dans cette aventure, prévoyez un délai assez large pour ne rien oublier. Avec 3 mois d’avance, vous trouverez le temps de faire vos cartons tout en maintenant vos activités quotidiennes.
• Emballez vos affaires : regroupez les objets que vous n’utilisez pas au quotidien et dont vous pouvez vous passer dans l’immédiat. Une fois le rangement fait, n’oubliez pas de décrire ce que contient chaque carton à l’aide d’un marqueur. Cela vous sera utile pour repérer les objets fragiles lors du chargement des boîtes, le jour du déménagement.
• Trouver un déménageur : pour trouver une entreprise de déménagement, il est conseillé de réserver au moins 30 jours avant la date de votre départ. Généralement, le déménageur prend en charge la manutention, le déchargement et le transport. N’hésitez pas à comparer les devis et rappelez-vous que déménager en semaine coûte moins cher que le week-end.
• Le transport : si vos meubles sont faciles à démonter et qu’ils ne sont pas trop lourds, inutile de faire appel à un déménageur. Il vous suffit de louer un camion suffisamment grand pour y transporter vos affaires. Ici encore, réservez votre moyen de transport à l’avance.
• Assurer ses affaires : même si vous faites appel à des déménageurs professionnels, il y a toujours un risque que vos objets soient endommagés durant le déménagement. Renseignez-vous auprès de votre assureur pour savoir comment vous êtes couvert pendant votre déménagement.

FAQ – Questions fréquentes sur la préparation d’un déménagement

Faut-il informer son assureur avant ou après le déménagement ?

Vous avez la possibilité d’informer votre assureur avant de quitter le logement. En même temps, vous pouvez vérifier si votre responsabilité civile couvre bien le déménagement. Après le déménagement, vous disposez de 15 jours calendaires⁽¹⁾ au maximum pour prévenir votre assurance habitation si vous ne l’avez pas fait avant.

Quels sont les jours et les mois à éviter pour déménager ?

Pour payer moins cher, évitez de déménager en fin de semaine, pendant un jour férié ou en été. De même, les vacances scolaires et la fin de l’année sont des périodes très demandées auprès des loueurs et des entreprises de déménagement.

Comment préparer ses animaux de compagnie au déménagement ?

Essayez de conserver une routine habituelle pour votre animal pendant les préparatifs. Le jour du déménagement, laissez-le à l’écart dans une pièce fermée ou faites-le garder.