Une offre d’assurance de flottes et un outil de gestion de votre parc

Votre entreprise ou collectivité dispose d’un parc de véhicules conséquent ? La souscription d’un contrat d’assurance de flotte automobile est alors sans doute l’approche la plus adaptée. Chez Groupama, nous vous proposons une offre prenant en compte la typologie des véhicules assurés, leurs caractéristiques, leur utilisation et la réalité des risques associés au quotidien.

L'assurance flotte vous permet aussi d’assurer sous un seul contrat l’ensemble de vos véhicules. Avec Groupama, vous disposez d’un outil en ligne pour gérer votre parc de véhicules assurés et consulter l’ensemble des caractéristiques de votre contrat flotte.

EasyParc : une solution sûre et efficace pour gérer votre parc automobile assuré en flotte

Si vous avez souscrit auprès de Groupama un contrat flotte pour l’assurance du parc automobile de votre entreprise ou de votre collectivité, vous bénéficiez d’une solution en ligne optimale pour gérer votre parc automobile.

Nombreux sont en effet les avantages proposés par l’outil EasyParc pour la gestion de votre parc automobile assuré en flotte :

• Une gestion en temps réel, un gain de temps dans la gestion quotidienne de votre parc de véhicules assurés (ajouts, retraits et modifications des véhicules assurés). Sans avoir à vous déplacer, ni à contacter votre gestionnaire Groupama, vous pouvez ainsi consulter le contrat de votre flotte automobile et gérer directement depuis votre bureau les évolutions de votre parc.

• Un accès via votre espace client disponible 24h/24, 7j/7 : vous pouvez consulter vos différents contrats, utiliser les différentes fonctionnalités proposées et accéder à la gestion de votre parc de véhicules en ligne (gestion accessible aux horaires communiqués par votre Caisse régionale Groupama).

• Un espace sécurisé accessible via un accès personnel et unique.

• Une simplicité d’utilisation : la gestion en ligne a été conçue pour simplifier le suivi et la gestion de votre flotte avec des écrans ergonomiques faciles à utiliser et conviviaux.

• L’édition ou la réédition de Mémos Véhicules Assurés (MVA) et Carte Internationale d’Assurance Automobiles (IMIC) pour les véhicules ajoutés en ligne.

• Un suivi simplifié de votre contrat flotte et du parc de véhicules assurés avec des états et tableaux synthétiques proposés en ligne, la possibilité d’exporter des données (détail du parc…).

L’outil "EasyParc" de Groupama a pour objectif de simplifier au quotidien les opérations de gestion concernant votre parc de véhicules, en vous permettant d’effectuer en ligne les modifications nécessaires (ajouts, modifications et retraits de véhicules), et de les valider pour les déclarer à votre assureur Groupama : les mises à jour ainsi enregistrées impacteront votre contrat d’assurance flotte automobile.

Pour toute question liée à l’accès à ce service de gestion "EasyParc" proposé par Groupama, n’hésitez pas à contacter le service souscription FLOTTE AUTO de votre Caisse régionale. Spécialisé dans ce domaine d’activité, il est présent à vos côtés pour vous accompagner au quotidien, vous aider dans la gestion en ligne de votre parc, adapter votre contrat d’assurance, étudier de nouvelles solutions et répondre à vos questions.

Consultation de votre contrat flotte et du détail de votre parc de véhicules assurés

Une fois dans l’espace de gestion de votre contrat flotte auto, une "synthèse du contrat" vous est présentée avec les informations clés de votre contrat. Vous pouvez consulter le "compte-tiers" utilisé (numéro du compte, mode de paiement, fractionnement appliqué) et la cotisation de votre contrat.

Vous pouvez également visionner la synthèse de votre parc de véhicules. Les groupes de véhicules sont présentés dans le détail, avec le type de véhicules concernés, la formule de garanties associée, les montants de garanties et les franchises définis. Il vous est aussi possible d’établir des états de votre parc aux dates que vous souhaitez, pour réaliser des vérifications par exemple.

Édition d’un état de parc, des Mémos Véhicules Assurés (MVA) et Carte Internationale d’Assurance Automobiles (IMIC) d’une carte verte

La fonction "Éditer" vous permet d’éditer un état de parc ou de RAM (Retraits Ajouts Modifications de véhicules dans le parc) à une date définie. Après avoir sélectionné l’état souhaité, vous pouvez imprimer votre fichier ou le télécharger pour l’enregistrer sur votre ordinateur.

Pour les véhicules ajoutés au parc, il vous est aussi proposé d’imprimer les Mémos Véhicules Assurés (MVA) et Cartes Internationales d’Assurance Automobile (IMIC).

Comment accéder à la gestion en ligne de votre parc et consulter votre contrat flotte auto ?

L’accès aux services de gestion en ligne de votre parc automobile se fait via votre espace client sécurisé Groupama. Lors de votre première connexion, vous êtes invité à activer votre compte en ligne pour y avoir accès.

Si vous ne vous êtes jamais connecté à votre espace client Groupama, suivez le guide pour récupérer votre identifiant et votre mot de passe. En possession de ces derniers, vous pouvez vous connecter à votre espace client sécurisé.

Une fois dans votre espace client sécurisé, recherchez votre contrat "Flotte EasyParc" pour accéder à l’espace de gestion de votre contrat flotte automobile, puis cliquez sur "Gérer mon contrat Flotte".