Une offre d’assurance de flottes et un outil de gestion pensé dans une approche multimodale

Votre entreprise dispose d’un parc de véhicules conséquent ? La souscription d’un contrat d’assurance de flotte automobile est alors sans doute l’approche la plus adaptée. Chez Groupama, nous vous proposons une offre prenant en compte la typologie des véhicules assurés, leurs caractéristiques, leur utilisation et la réalité des risques associés au quotidien.

L'assurance flotte vous permet d’assurer sous un seul contrat l’ensemble de vos véhicules. Avec Groupama, vous disposez d’un outil en ligne pour gérer votre parc de véhicules assurés et consulter l’ensemble des caractéristiques de votre contrat flotte.

EasyParc : une solution sûre et efficace pour gérer votre parc automobile assuré en flotte

Si vous avez souscrit auprès de Groupama un contrat flotte pour l’assurance du parc automobile de votre entreprise, vous bénéficiez d’une solution en ligne optimale pour gérer votre parc automobile.

Nombreux sont en effet les avantages et fonctionnalités offerts par l’outil EasyParc pour la gestion de votre parc automobile assuré en flotte :

• Une gestion en temps réel, un gain de temps dans la gestion quotidienne de votre parc de véhicules assurés (ajouts, retraits et modifications des véhicules assurés). Sans avoir à vous déplacer, ni à contacter votre gestionnaire Groupama, vous pouvez gérer le contrat de votre flotte automobile depuis votre bureau et intervenez directement sur les évolutions de votre parc.

• Votre espace client disponible 24h/24, 7j/7. Vous pouvez y consulter vos différents contrats et utiliser les différentes fonctionnalités proposées. Au sein de votre espace client, la gestion de votre contrat flotte automobile est accessible aux horaires communiqués par votre Caisse régionale.

• Un espace sécurisé accessible via un accès personnel et unique.

• Une simplicité d’utilisation : la gestion en ligne a été conçue pour simplifier le suivi de votre flotte avec des écrans fluides, conviviaux et instantanés.

• L’édition ou la réédition de cartes vertes « provisoires », en attendant la réception des cartes vertes « définitives » imprimées par Groupama pour les véhicules ajoutés en ligne.

• La consultation du détail de votre contrat flotte et du parc assuré en ligne : un suivi simplifié de votre contrat flotte avec des états et tableaux synthétiques proposés en ligne, la possibilité d’exporter des données (détail du parc…).

L’outil EasyParc a pour principal objectif de simplifier vos démarches en vous permettant d’effectuer en ligne des modifications de votre parc de véhicules (ajouts, modifications et retraits de véhicules), et ainsi de déclarer à Groupama les mises à jour impactant le contrat d’assurance de votre flotte automobile.

Pour toute question liée à l’accès à ce nouveau service EasyParc, n’hésitez pas à contacter le service souscription FLOTTE. Spécialisés dans l’assurance des flottes, ils restent présents à vos côtés, en complément des services proposés en ligne par EasyParc, pour vous accompagner au quotidien, étudier de nouvelles solutions et répondre à vos questions.

Consultation de votre contrat flotte et du détail de votre parc de véhicules assurés

Une fois dans l’espace de gestion de votre contrat flotte auto, une « synthèse du contrat » vous est présentée avec les informations clés de votre contrat. Vous pouvez consulter le « compte-tiers » utilisé (numéro du compte, mode de paiement, fractionnement appliqué) et la cotisation de votre contrat.

Vous pouvez également visionner la synthèse de votre parc de véhicules. Les groupes de véhicules sont présentés dans le détail, avec le type de véhicules concernés, la formule de garanties associées, les montants de garanties et les franchises définis. Il vous est aussi possible d’établir des états de votre parc aux dates que vous souhaitez, pour réaliser des vérifications par exemple.

Édition d’un état de parc et d’une carte verte

La fonction « Éditer » vous permet d’éditer un état de parc ou de RAM (Retraits Ajouts Modifications de véhicules dans le parc) à une date définie. Après avoir sélectionné l’état souhaité, vous pouvez imprimer votre fichier ou le télécharger pour l’enregistrer sur votre ordinateur.

Il vous est aussi proposé d’imprimer les cartes vertes « provisoires » pour les nouveaux véhicules ajoutés au parc, en attendant de recevoir par courrier les cartes vertes « définitives » éditées par Groupama.

Comment accéder à la gestion de votre contrat flotte ?

L’accès aux services de gestion en ligne de votre parc automobile se fait via votre espace client sécurisé Groupama. Lors de votre première connexion, vous êtes invité à activer votre compte en ligne pour y avoir accès.

Si vous ne vous êtes jamais connecté à votre espace client Groupama, suivez le guide pour récupérer votre identifiant et votre mot de passe.

En possession de ces derniers, vous pouvez vous connecter à votre espace client sécurisé.

Une fois dans votre espace client sécurisé, recherchez votre contrat « Flotte EasyParc » Pour accéder à l’espace de gestion de votre contrat flotte automobile, cliquez sur « Gérer mon contrat Flotte ».