Prêt de matériel : les TPE en mode collaboratif

Après la sphère privée, le mode collaboratif gagne le monde du travail, tous secteurs d’activité confondus (construction, services…). Les entreprises se laissent tenter par le partage de ressources, et les échanges gratuits se multiplient. Surtout par temps d’incertitudes économiques : près d’un quart des TPE prêterait ou emprunterait actuellement une ressource à une autre⁽¹⁾.

Longtemps cantonné au milieu agricole, le prêt de matériel, en particulier, a le vent en poupe. Le matériel est en effet la seconde ressource la plus couramment prêtée (11 %) après le partage de bureaux. 34 % y ont recours régulièrement et envisagent de continuer à le faire sur le long terme, 21 % le font ponctuellement⁽¹⁾.

D’un côté des entreprises qui disposent d’équipements, de machines ou de matériel qu’elles n’utilisent qu’une partie de l’année. De l’autre, des professionnels qui, ayant un besoin épisodique de certains équipements, hésitent à les acheter par crainte de ne pouvoir les amortir. Prêter ou emprunter du matériel professionnel s’avère être bien souvent une solution gagnant-gagnant.

Quels sont les avantages du prêt de matériel interentreprises ?

Le prêt de matériel se révèle bénéfique à plus d’un titre. Il permet non seulement de réaliser des économies significatives, en évitant des achats et investissements parfois difficiles à rentabiliser, mais également de gagner en souplesse et réactivité, en disposant rapidement de moyens nécessaires pour exploiter son activité et adapter ses capacités de production.

Un outil spécifique vous manque ? Demandez à votre voisin de bureau de vous le prêter. Vous avez besoin d’une imprimante 3D ? L’entreprise d’à côté peut vous la mettre à disposition. Vous proposez d’échanger un service contre un chariot élévateur ? En France, 46 % des TPE⁽¹⁾ sont dans une situation qui pourrait permettre des pratiques collaboratives, soit parce qu’une de leurs ressources est sous-utilisée, soit au contraire par manque de ressources. Le potentiel de développement de cette pratique collaborative est élevé.

Bien que répandue, elle n’est cependant pas sans risque. Parfois déséquilibré, le partage peut être source de tensions jusqu’à faire tourner court l’entente. Même si l’échange est gratuit, mieux vaut sécuriser la transaction avant de vous lancer en mode collaboratif !

Prêt de matériel professionnel : sécuriser la transaction

Au préalable, il convient de bien définir la propriété des biens prêtés et les modalités de partage.
Lors d’un prêt de matériel interentreprises, il est ainsi fortement conseillé d’établir une convention de prêt par sécurité juridique, surtout si le bien prêté a une valeur élevée.

Le contrat de prêt de matériel

Que vous soyez prêteur ou emprunteur, le contrat de prêt vous protègera en cas de litige si l’équipement prêté venait à être endommagé au cours de la transaction.
Ce document doit être signé par les deux parties et préciser notamment : vos coordonnées, l’objet du contrat (prêt à titre gratuit), la valeur du matériel prêté, vos engagements respectifs, la durée du prêt, vos responsabilités et assurances, les modalités de restitution du matériel ainsi que les pénalités en cas de non-restitution.

Procédez à l’état des lieux du matériel

Que vous prêtiez ou empruntiez, vous avez également tout intérêt à faire ensemble une inspection du matériel avant et après usage. L’état des lieux peut mentionner : les accessoires fournis avec l’équipement, l'état général du matériel, le carnet d'entretien et les habilitations requises s’il y en a, le niveau de carburant (si la machine en utilise), etc.

Quelle couverture d’assurance en cas de dommage ?

Avant de vous lancer dans la pratique, que vous soyez dans la situation de prêteur ou d’emprunteur, vérifiez que le matériel prêté ou emprunté sera assuré de façon adéquate. Au besoin, faites modifier votre contrat d’assurance en conséquence.

Alors que l’emprunteur devra en effet veiller à ce que sa Responsabilité Civile soit couverte par son contrat d'assurance Multirisque Professionnelle en cas de dommages survenant sur le matériel emprunté dont il a la garde⁽²⁾, le prêteur devra de son côté vérifier que son contrat prévoit une couverture de sa Responsabilité Civile en cas de dommages occasionnés à l'emprunteur lorsque le matériel prêté a des défauts qu'il connaissait et dont il ne l'a pas averti.

Ce matériel sera-t-il effectivement correctement assuré en cas d’incendie, de dégât des eaux, de vol, de vandalisme ? La valeur du contenu déclarée sera-t-elle suffisante ou devra-t-elle être revue compte-tenu de la valeur des biens empruntés ? Si un dommage matériel, immatériel ou corporel survient du fait de l’utilisation de ce matériel, le prêteur sera-t-il couvert pour les conséquences pécuniaires engendrées par ce dommage ?

Vous l’avez compris, le prêt ou l’emprunt de matériel n’est pas sans risques. Si vous le pratiquez, n’hésitez pas à demander conseil auprès de votre assureur !